Kaufmännische/r Mitarbeiter/in für Büromanagement (m/w/d)

Das Projektgeschäft bietet abwechslungsreiche Arbeiten und stetige Herausforderungen.
In der Administration sind Sie ein Teil davon und steuern die betriebswirtschaftliche Abläufe in Unternehmen.
Die Aufgaben reichen dabei von der Planung und Steuerung bis zur Überwachung von Dienstleistungen usw. – und das oft auch abteilungsübergreifend.


Ihr Profil:

  • Mittlere Reife oder vergleichbaren Schulabschluss
  • Abgeschl. Ausbildung zum Industriekaufmann / -frau (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
  • Kaufmännisches Denken sowie eine organisierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Gute Kenntnisse in den Microsoft Office-Programmen (v. A. MS Excel) sowie routinierter Umgang mit ERP-Software
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, insbesondere im Umgang mit nationalen und internationalen Kunden
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstbewusstes Auftreten und Teamfähigkeit


Ihre Aufgaben:

  • Bearbeitung und Erstellung von Kreditoren- und Debitorenrechnungen inkl. Mahnwesen
  • Zuarbeitung kaufm. Leitung
  • Allgemeine administrative und kaufmännische Bürotätigkeiten
  • Möglichkeit zur Übernahme von Buchhaltungstätigkeiten
  • Organisation von Reisetätigkeiten
  • Planung und Koordination von logistischen Abläufen, z.B. durch Erstellung von Export- und Frachtpapieren und anschließendem Versand
  • Überwachung und Organisation des Fuhrparks
  • Vertretung des Empfangs


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